--- title: "2 Slik starter dere med OKR" canonical: "https://forvarelset.tazk.no/space/TO/87556147/2%20Slik%20starter%20dere%20med%20OKR" format: markdown ---
Innhold > Macro (toc)
### Prosessen, kort oppsummert 1. Se på virksomhetens strategi og overordnede mål. 2. Basert på punkt 1: Diskutere og ta beslutninger om teamets prioriteringer. ### Velg deltakere til et arbeidsmøte Om mulig: Begrens gruppen til max 10 personer. ### Forbered Sett av 4,5 timer til møtet. Fordelt på to økter med en halvtimes pause mellom øktene. ℹ️ Det skjulte målet er å være så effektiv i første økt at dere kan droppe den siste økta… **Noen dager før møtet** Be alle foreslå mål de mener virksomheten bør fokusere på for kvartalet. Tidsvinduet for forslag bør være kort: 24 timer er tilstrekkelig. I en travel hverdag betyr ofte "senere" det samme som "aldri"… **Be teamlederne om å: ** - Samle inn de mest populære målene fra de andre i teamet. - Skrive ett og ett mål på en stor post-it lapp. - Forberede seg på å presentere målene. - Hver teamleder bør også komme med ett eller to mål de har vurdert på forhånd, i tillegg til kollegenes forslag. 🛠️ Samle nødvendig materiell. Ha post-it lapper i forskjellige størrelser tilgjengelig, og bruk de største for målene så det blir lett for alle å lese hva som står på dem. ### Kjør arbeidsmøte! ℹ️ Målet er å holde fokus under møtet for å kunne avlyse den andre to-timers økten. (Hvem blir vel ikke glad for å avslutte møter tidligere?) Om mulig: Fjern mobiler og pc-er for å holde fokuset i gruppen. #### Presenter målene Gruppens forslag til mål bør allerede være synlige på en tavle eller vegg. - Be gruppen skrive ned sine mål på store lapper. Fest dem på veggen. - Sett en tidsbegrensning som er litt strammere enn nødvendig. Som sagt: Fokus og effektivitet er viktig. Ingen ønsker å kaste bort tid. - Fem minutter kan være et godt utgangspunkt, og tiden kan justeres ved behov. #### Diskuter og velg - Oppmuntre til diskusjon, debatt og prioritering. Kombiner like mål, identifiser gjentakende temaer, og ranger målene. Målet er å innskrenke listen til tre hovedmål. ℹ️ Avhengig av hvor effektiv gruppen er: Vurder behovet for å ta en pause. Eller ha en time til rådighet. #### Idémyldring rundt metrikker Metrikker = Målbare indikatorer. - For hvert av de tre utvalgte målene: Ha en idémyldring for å komme opp med så mange relevante metrikker som mulig. - Noter hver idé på en liten post-it lapp. - Gi gruppen litt mer tid enn du tror er nødvendig, kanskje ti minutter for hvert mål. #### Grupper og velg metrikker En nyttig teknikk innenfor *Design thinking* er å gruppere post-it lapper etter innhold: Like metrikker: Fest oppå hverandre. Beslektede metrikker: Fest ved siden av hverandre. Til slutt kan dere velge ut tre typer metrikker. Det er vanlig å formulere KR som et kvantifiserbart mål først. Som en tommelfingerregel: - En brukermåling, - en inntektsmåling og - en tilfredshetsmåling Det er lettere å først diskutere hva som skal måles. Deretter hva verdien bør være og om det virkelig er et "sikte mot månen"-mål. Et fint motto er "en kamp av gangen". Men selvfølgelig vil ikke dette alltid passe. Prøv å finne flere forskjellige måter å måle suksess på. For eksempel indikerer to inntektsmålinger at du kanskje har en ubalansert tilnærming til suksess. Et ensidig fokus på inntekt kan føre til at ansatte manipulerer systemet og tar i bruk kortsiktige strategier som kan skade kundebeholdningen. #### Fastsett verdier Deretter skal dere sette verdier for KRs. Dere bør være 50 % sikre på at dere kan nå dem. Utfordre hverandre: - Er det noen som holder tilbake? - Er det noen som spiller på sikkerhet? - Er det noen som er overmodig? Tiden for debatt er nå. Ikke midt i kvartalet. > *The sweet spot for OKRs is somewhere in the 60–70% range. Scoring lower may mean the organization is not achieving enough of what it could be. Scoring higher may mean the aspirational goals are not being set high enough. With Google’s 0.0–1.0 scale, the expectation is to get an average of 0.6 to 0.7 across all OKRs.* > > *– Google Re:Work* #### Evaluer Til slutt: Gå gjennom det endelige OKR-settet: - Er målet ambisiøst og inspirerende? - Er nøkkelresultatene (KRs) fornuftige? - Er de utfordrende nok? - Er dette noe dere kan forplikte dere til for et helt kvartal? Justér til dere kjenner at målene “sitter”. Deretter: Jobb mot målene 🎯 ### Kilder/inspirasjon [https://medium.com/smidigalliansen/okr-og-radical-focus-1a3e1080bea0](https://medium.com/smidigalliansen/okr-og-radical-focus-1a3e1080bea0) Boka "Radical Focus" av Christina Wodtke. ### Relatert [https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/189923329](https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/189923329) [https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/190021633](https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/190021633) [https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/87556191](https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/87556191) [https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/193593345](https://tazk.atlassian.net/wiki/spaces/TO/pages/193593345)